La guía definitiva para planear las mejores excursiones escolares

Las excursiones escolares son el recurso perfecto para involucrar a los estudiantes con su entorno, algunos incluso las consideran innovaciones pedagógicas que logran motivar el aprendizaje de los alumnos dentro y fuera del aula. 

En este sentido, una buena planificación es crucial para lograr los objetivos propuestos al realizar el viaje. Pero organizar una visita escolar parece más fácil de lo que es en realidad y suele resultar agotador para muchos profesores encomendados con la tarea. 

Sin embargo, para planear una excursión escolar exitosa, sin complicaciones ni contratiempos, sólo es necesario seguir estos pasos.

¿A dónde ir y por qué?

Primero hay que elegir un destino que despierte el interés de los alumnos, considerando que sus padres y la institución también deben apoyar la propuesta. 

Las excursiones escolares permiten reforzar los conocimientos adquiridos en clase, por eso, lo mejor es que el sitio de la visita se vincule con los contenidos de la asignatura. Los alumnos que estudian en zonas urbanas se benefician mucho de la oportunidad para conectar con el medio ambiente. En estos casos, lo más conveniente es elegir un destino que les permita interactuar con la naturaleza cercana a su entorno. 

En Senda Turismo contamos con impresionantes destinos naturales que encantan a todos y además se encuentran a pocas horas de la Zona Metropolitana de Monterrey. Entre ellos están las Grutas de Bustamante, bellas grutas donde crece en abundancia el palmito, utilizado para la elaboración de artesanías de cesterías, y el Bioparque Estrella, hogar de 50 especies de animales en libertad, y muchos más. 

El tiempo es el mejor aliado al planificar una excursión y, por lo tanto, un importante elemento a considerar durante el proceso. Organizar la visita con un par de meses de antelación contribuye para obtener un mejor resultado. 

Consigue aprobación

Una vez que esté claro el destino y el objetivo de la visita, es posible plantear un pequeño itinerario para proponer la excursión a los directivos académicos. 

Aquí rinde frutos el esfuerzo invertido al desarrollar la propuesta: una excursión planeada cuidadosamente con la intención de beneficiar el aprendizaje de los alumnos difícilmente será rechazada. 

Establece un presupuesto

Después de recibir autorización es importante establecer el presupuesto destinado para llevar a cabo la visita. La fecha, el número de alumnos y profesores chaperones, la distancia y el transporte son algunos de los elementos a considerar en el cálculo de la cantidad necesaria para realizar el viaje. 

Un buen presupuesto también toma en cuenta la disponibilidad de recursos de los padres y la escuela, reajustes eventuales, opciones alternativas y de respaldo. 

Informa a los padres 

Luego, hay que informar a los padres por medio de una junta en línea o presencial. La intención es conocer sus opiniones y resolver sus dudas sobre la excursión para identificar los ajustes que podrían mejorar la experiencia.

Al final se recomienda preguntar a cuántos les interesa participar. De esta forma es posible saber cuántos alumnos asistirán aproximadamente y adecuar el presupuesto o el itinerario a tiempo para la visita. Esto se materializa después en un permiso que deben firmar los padres que concedan la autorización a sus hijos.

Agenda la fecha y contrata el transporte

Entonces es momento de concretar la planificación. Se trata de reservar la fecha de la visita en el destino y contratar un servicio de transporte escolar para realizar los pagos correspondientes según lo estipulado en el itinerario y el presupuesto.

La calidad del servicio de transporte influye mucho en el resultado de la visita. Por eso es imprescindible contratar un proveedor experto que garantice la experiencia de traslado más segura y placentera. 

En Senda Turismo sabemos que la seguridad y la eficiencia son prioridad al planificar una excursión escolar, así que ofrecemos amplia cobertura con personal altamente capacitado, pues todas nuestras unidades son conducidas por operadores profesionales graduados de la Universidad de Autotransporte Senda (UAS). Al igual, nuestras unidades son amplias y confortables, y están sometidas a rigurosos procesos de mantenimiento y limpieza. 

Analiza los riesgos y prepárate

Después de terminar con los preparativos para el viaje, pero un par de días antes de salir, hay que corroborar no haber pasado nada por alto. Un buen método es repasar el itinerario de la visita y hacer una lista de todo lo necesario, como bloqueador, pastillas para el mareo, papel higiénico, agua, refrigerios, o contactos de emergencia. 

Si el destino de la excursión es desconocido, se recomienda hacer una visita de exploración para identificar posibles riesgos o contratiempos con anticipación y generar planes de contingencia; por ejemplo, ubicar las salidas de emergencia y los baños. 

¡Disfruta la aventura!

El día de la visita es importante mantenerse en constante comunicación con los alumnos, padres y maestros. También tener contacto con quien provee el servicio de transporte y la administración del destino de la excursión, para procurar la puntualidad y respeto en todo momento. Pero lo más importante es disfrutar la visita y aprovechar la experiencia educativa en conjunto. 

Cuando termine la visita es esencial conversar con los alumnos y escuchar sus impresiones sobre la experiencia. Este es el momento ideal para comprobar si lograron relacionar los conocimientos adquiridos en la materia con lo observado durante la visita y motivarlos en su proceso de observación y aprendizaje. 

Así, el propósito de la excursión se cumple hasta que el grupo regresa al aula y reflexiona junto a su profesor. Si la visita fue exitosa, es probable que haya estimulado la creatividad de los alumnos, entonces lo ideal es dedicar tiempo suficiente para escuchar y nutrir sus reflexiones.