Cómo organizar un viaje en grupo (2023)

El turismo ha regresado junto con todas las buenas razones que conlleva viajar, desde despejar la mente, crear nuevas memorias con tus seres queridos, disfrutar de su compañía, conocer nuevos lugares, entre otras. 

Sin embargo, la planeación del viaje se puede tornar tediosa si no se tiene una buena organización con pasos a seguir y buenos proveedores que faciliten la meta de lograr un viaje seguro y exitoso. 🤝

Por eso, en este artículo te orientamos con consejos para exitosamente organizar un viaje en grupo, desde la planeación económica, hasta el traslado y estancia en el destino. 

Planeación de viaje grupal

Ayúdate de apps de mensajería como WhatsApp

Seguro tus amigos o los miembros para tu viaje grupal tienen WhatsApp… ¿Sabías que esta aplicación es uno de los servicios de mensajería más populares en el mundo? Incluso se estima que 2.24 billones de personas usan esta aplicación para comunicarse. 📱

Con ella, te recomendamos generar un grupo para que el organizador del viaje envíe los mensajes importantes y responda las preguntas que surjan en el momento sobre cómo viajar. Aquí te dejamos algunos consejos con esta aplicación:

• En la aplicación decide si el grupo permite respuestas de los participantes. Si el administrador lo decide, podrá configurar el grupo solamente para hacer anuncios que todas las personas podrán leer, pero no responder. Esto resulta útil para reunir todos los mensajes relevantes y no perderlos dentro de una conversación larga. En el caso contrario, donde sí son aceptados los mensajes de los participantes, el grupo servirá como un canal para resolver dudas y comunicarse uno a uno.
• Sácale provecho a la descripción del grupo. Coloca breves respuestas a preguntas frecuentes, o la información básica del viaje, como el itinerario o los puntos a visitar. Esta información estará disponible en todo momento sin necesidad de buscar entre los mensajes de la conversación.
• Confirma la lectura de tus mensajes. Cuando envíes un mensaje importante, asegúrate de que todos lo hayan leído verificando la información de tu mensaje. Así podrás saber cuántas personas del grupo faltan por leer esa información.

Armen un presupuesto

Además de decidir el destino y las fechas desde un principio, es necesario decidir el presupuesto por persona en el viaje. Habrá qué coincidir en cuánto está dispuesto cada uno a destinar para la ocasión. 💸

Comiencen a explorar las diferentes opciones de viaje y la relación costo-beneficio. Por ejemplo, pueden considerar la renta de autobús con una ruta turística personalizada para disfrutar del paisaje, de diferentes paradas a lo largo del camino, y llegar a las zonas más apartadas. 🚍

Distribuyan las responsabilidades

Prepárense para trabajar en equipo, ya que habrá muchas actividades qué incluir en tu planeación de viaje: definir la ruta de viaje, encontrar transporte, estancia, puntos a visitar, presupuestos y más. 

Crear un documento que recopile esta información puede ser muy útil porque además de enlistar las cosas por hacer, pueden agregar costos y responsables de cada una de ellas.

Además, todos tendrán la oportunidad de opinar y tomar decisiones sobre el viaje que harán juntos. Este archivo o documento lo puedes hacer vivo en un documento en línea, para luego agregar el enlace en la descripción del grupo de WhatsApp, junto a las preguntas frecuentes.  🗒️

Asegura la estancia y el transporte

La llegada y traslado al destino de su viaje son puntos a resolver desde un inicio. Elige el medio de transporte que cuente con paquetes de viaje para llevar a tu grupo desde su ciudad de origen hasta el destino que hayan seleccionado. Además, considera los movimientos que harán dentro de este destino y su medio de transporte para ir definiendo la ruta de viaje.  🏨

Haz un plan por día para su viaje considerando los lugares a visitar y los horarios en que les gustaría recorrerlos. Considera los horarios en que las atracciones o espacios turísticos se encuentran abiertos al público, horas de comida, entre otros. Es muy recomendable conseguir un servicio que pueda adaptarse a tus necesidades de movilidad. ⏰

Viaje en grupo con Senda Turismo

Te recomendamos dejar la cuestión logística y de movilidad en las manos de un proveedor experimentado como lo somos en Senda Turismo.  

Nosotros nos dedicamos a que disfrutes al máximo de tu viaje. Ofrecemos Tours especiales que contemplan entradas a parques, centros culturales y lugares turísticos. Al igual que proveemos el servicio de renta de unidades, desde Sprinters hasta autobuses cómodos y seguros, operados por conductores certificados por la Universidad del Autotransporte Senda.

También te ofrecemos la opción de diseñar tu propia ruta de viaje y recorrerla sin preocupación por el transporte, al asesorarte y acompañarte en la planificación del viaje. Así te llevaremos a los destinos más bonitos de México, e incluso contamos con precios preferenciales gracias a nuestros convenios con hoteles. 🚌

Vive la experiencia de viajar con amigos o familiares junto con Senda Turismo y despreocúpate del estrés que conlleva la planeación.

No dudes en contactarnos, estamos listos para hacer de tu viaje una experiencia inolvidable.